Agenda, llamadas, WhatsApp, cobros y papeleo de tu clínica, gestionados por Sinergia desde San Fernando. Tú atiendes a tus pacientes.
Para profesionales sanitarios y clínicas privadas de toda España, empezando por Andalucía.
Ilustración: no son datos de ninguna clínica.
Si tu consulta tiene agenda propia, Sinergia puede llevar su administración. Y si tu profesión no aparece aquí, escríbenos: lo vemos contigo.
Un día cualquiera en una consulta. Marca lo que hoy te quita tiempo y te lo dejamos preparado en el formulario.
Antes de abrir, entran llamadas y mensajes: citas nuevas, dudas, cambios.
Atendemos el teléfono y el WhatsApp de la clínica en tu nombre.
Cada cita nueva, cada confirmación, cada superposición de citas.
Tu agenda al día, sin que tengas que mirarla entre un paciente y otro.
Se libera una hora y hay quien quería adelantar su cita.
Un hueco libre no se queda libre.
Cierre del día: qué se ha hecho, qué se ha cobrado y qué falta.
Facturas emitidas, cobros reclamados, nada olvidado.
Lo que se queda pendiente cuando cierras la puerta.
Papeles ordenados y trámites con mutuas al día.
Un servicio mensual, sin permanencia y con la adaptación inicial incluida. Eliges cuánto delegar.
Paquete 1
Presupuesto a medida
Apoyo administrativo diario para que puedas delegar la gestión de tu agenda y la atención a tus pacientes, reduciendo llamadas, WhatsApp y tareas administrativas.
Incluye:
Hasta 2 profesionales
Paquete 2
Presupuesto a medida
Delegación integral de la gestión administrativa de tu consulta, desde la organización de citas y atención al paciente hasta la facturación, cobros, documentación y coordinación con terceros.
Incluye:
Hasta 2 profesionales
Dejamos claro desde el principio qué llevamos nosotros y qué no.
Lo que no hacemos
Lo que sí
De la primera conversación a la marcha normal, en cuatro pasos.
Una primera conversación para entender cómo trabajas y qué te quita más tiempo.
Acordamos qué tareas llevamos nosotros y cuáles siguen contigo.
Empezamos con lo acordado y con tu forma de hacer las cosas.
Revisamos contigo cómo va y ajustamos lo que haga falta.
Respuestas cortas a lo que más se pregunta antes de delegar.
Gestión de agenda y citas, atención de llamadas y WhatsApp en nombre de la clínica, confirmación y seguimiento de pacientes, cancelaciones y lista de espera, pedidos, gestión documental, facturación, cobros y trámites con mutuas. No hace falta delegarlo todo: elegimos juntos. Lo que no hacemos: no somos una asesoría (no llevamos tu contabilidad ni sustituimos a tu gestor) y no decimos qué tratamiento le conviene a cada paciente ni valoramos urgencias; eso lo decide el profesional. Sí podemos explicar en qué consiste un tratamiento.
Para las dos. El servicio se adapta a cada clínica: desde un profesional con su propia consulta hasta una clínica con varios profesionales, coordinando sus agendas, llamadas y WhatsApp como un único servicio. Puede complementar a quien ya tienes o cubrir lo que hoy haces tú; lo vemos en la primera conversación.
Con una primera conversación para conocer la clínica. Después hacemos una fase de adaptación (servicios y tratamientos, precios y protocolos, agenda, incidencias habituales, flujo de pacientes y canales de comunicación), acordamos qué tareas asumimos y arrancamos. Necesitamos entender cómo trabajas y poder acceder a lo que vamos a gestionar. Si tu programa de agenda es un dato importante, lo revisamos contigo desde el principio. Puedes empezar desde el formulario de contacto.
En nombre de la clínica, por teléfono y WhatsApp, con el guion y el tono que acordemos (tú decides cómo se habla con tus pacientes y puedes pedir cambios cuando quieras). Lo que necesita una respuesta tuya te lo pasamos resumido y ordenado.
Es información especialmente delicada y se trata como tal. Antes de empezar hablamos contigo de qué datos se tratan, para qué y quién tiene acceso. Puedes ver cómo tratamos los datos en nuestra política de privacidad.
Depende de qué delegues y de cuántos profesionales sois, así que no hay una tarifa única. Cuando nos escribes, te respondemos con un presupuesto a medida. Tienes dos paquetes (gestión administrativa y operativa, y gestión integral Premium) y servicios adicionales detallados en Servicios; en la primera conversación te explicamos cuál encaja.
No hay permanencia: el servicio es mensual y se cancela con un preaviso de 1 mes. La adaptación inicial está incluida.
Trabajamos online desde San Fernando, para clínicas y profesionales sanitarios de toda España. Estamos empezando por Andalucía y, si surge fuera, también lo cogemos. El horario del servicio es de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 16:00 a 20:00. Puedes llamar al 647 384 327, escribir por WhatsApp, enviar un correo a administracion@sinergiasap.es o usar el formulario.
No lo prometemos con una cifra: depende de qué delegues y de cuánto te ocupa hoy; puedes verlo en la calculadora de tiempo. Frente a una persona contratada, un servicio externo cubre vacaciones y bajas y lo acordáis desde el principio; hay clínicas que combinan las dos cosas (lo comparamos en la guía sobre secretaría externa para clínicas).
Con tu respuesta te contamos los siguientes pasos y qué paquete encaja con tu clínica.